Avantages de faire appel à gestionservicedecoproprietes.com

Nous aiderons le syndicat de copropriété ou l'administrateur à obtenir les devis initiaux pour tous les types de travaux ou de services de plus de 1 000 $; en voici quelques exemples :

• Service d'entretien
• Service de lavage de vitres
• Plomberie
• Électricité
• Rénovations
• Travaux généraux
• Peinture
• Réparations mineures
• Police d'assurance
• Système de sécurité

Nous assurons, pour le syndicat de copropriété ou l'administrateur de copropriété, la surveillance sur les lieux des services suivants, le cas échéant :

• Inspection annuelle et entretien des génératrices de l'immeuble de condominiums
• Inspection annuelle et entretien des pompes de l'immeuble de condominiums (eau, incendie, puisards, etc.)
• Inspection annuelle du système de détection d'incendie Mircom, des alarmes incendie et des piles de secours, et essais d'incendie dans tout l'immeuble
• Inspection annuelle et entretien des appareils de climatisation des condos, et vérification du circuit fréon
• Inspection mensuelle d'entretien

À titre d'exemple, la vérification du circuit fréon des unités de climatisation, le changement des filtres et l'essai des piles de l'alarme incendie exigent que le préposé à l'entretien visite chaque unité de condo une à une. Quelqu'un doit accompagner le préposé à l'entretien lorsque les copropriétaires ne peuvent pas être présents durant les travaux, pour s'assurer qu'ils enlèvent leurs bottes de travail ou qu'ils portent des couvre-chaussures; ces visites d'entretien peuvent être longues et durer toute une journée.

Si un immeuble de condominiums comprend 100 unités et que les vérifications prennent 15 minutes par unité (les piles de l'alarme incendie sont vérifiées dans toutes les pièces de chaque unité de condo et l'alarme incendie est également mise à l'essai à l'intérieur de l'unité de condo pour vérifier que le panneau de commande de l'alarme incendie est synchronisé et qu'il s'illumine correctement), il faudra 1 500 minutes ou 25 heures pour compéter les travaux. L'administrateur de copropriété n'a peut-être pas tout ce temps à consacrer à l'accompagnement du préposé à l'entretien, c'est pourquoi nous offrons le service de supervision sur les lieux.

Nous offrons également notre soutien au syndicat de copropriété ou à l'administrateur de copropriété pour des services et des projets spéciaux à des prix qui conviendront à tous les budgets, (le financement est à la disposition des syndicats qualifiés sur les systèmes de sécurité que nous installons) :

• Aménagement paysagé
• Embellissement des aires communes
• Aménagement et décoration intérieure
• Systèmes de sécurité de pointe : télésurveillance sur iPhone, iPad et tablettes électroniques (compatible avec la plupart des caméras actuelles).
• Transformation des espaces : portes pivotantes, meubles sur mesure, remodelage des murs et peinture, éclairage et luminaires, etc.
• Réparation d'articles spécialisés (p. ex., boîtes aux lettres endommagées), insonorisation, réacheminement des drains ou des tuyaux de descente, etc.
• Préparation, dépôt et présentation des demandes devant la Division des petites créances de la Cour du Québec (des frais supplémentaires supérieurs à ceux de notre liste de prix courants peuvent s'appliquer selon le type de demande et l'étendue de la preuve qui doit être établie).

Notre système de sécurité de pointe est l'une des meilleures solutions de sécurité offertes sur le marché d'un point de vue qualité-prix. Ce logiciel de sécurité permet à chaque propriétaire de condominium de visionner les caméras de l'immeuble sur son appareil iPhone, iPad, téléphone intelligent ou tablette électronique, alors que l'administrateur peut visionner et contrôler les caméras (enregistrement ou arrêt de l'enregistrement) à partir d'une connexion internet sans fil, peu importe où ils se trouvent dans le monde. Le système est facile à utiliser et à installer, et est compatible avec la plupart des caméras actuelles.

(Cliquez ici pour agrandir l'image des photos des caméras de sécurité sur appareils iPhone.)




Notre service de comptabilité pour copropriétés offre au syndicat de copropriété une solution complète :

• Collection et dépôt des chèques (Paiement par débit préautorisé - DPA)
• Envoi d'avis de frais de condo impayés aux copropriétaires
• Préparation de chèques et paiement de factures
• Feuilles de paie (le cas échéant)
• Rencontre mensuelle avec l'administrateur de copropriété pour la vérification des factures et la signature des chèques
• Préparation des budgets et des rapports annuels
• Comptabilité entièrement informatisée sur le logiciel de gestion immobilière HOPEM
• Assemblée générale annuelle des copropriétaires : préparation de l'ordre du jour, envoi du dossier d'avis, validation du quorum de manière à respecter le règlement du syndicat ou la convention de copropriété, animation de l'assemblée et consignation du procès-verbal pour l'administrateur de copropriété.

Et, mieux encore, notre expertise en gestion d'immeubles et en services pour copropriétés permettra au syndicat de copropriété d'économiser de l'argent grâce aux achats groupés de fournitures et aux services annuels :
• Tapis et lavage de tapis
• Décorations saisonnières
• Lavage de vitres
• Nettoyage des façades de l'immeuble
• Appareils d'éclairage et ampoules électriques
• Entretien, produits de nettoyage et fournitures

Nous offrons aussi un programme de services aux propriétaires étrangers ou non résidents s'occupant du paiement des factures, de la visite régulière de la copropriété, de la supervision des réparations et des rénovations, ainsi que de la participation aux réunions du conseil d'administration du condo et de la communication d'un résumé des réunions aux propriétaires.



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